Schluss mit Chaos im Büro.
Dein Betrieb läuft rund – und das wie von selbst.
Mit werkXpartner bekommst du Ordnung ins Büro, volle Auftragsbücher und die richtigen Fachkräfte – damit du dich auf dein Handwerk konzentrieren kannst.
- unabhängiger Partner
- schnelle Umsetzung
- individualisierte Lösungen
Mit werkXpartner läuft dein Betrieb
ohne das tägliche Bürochaos
Zahlungen kommen unregelmäßig
Rechnungen bleiben liegen – Liquidität stockt
Chaos zwischen Baustelle & Büro
Papierchaos & Stress zwischen Baustelle und Büro
Offene Stellen bleiben leer
Kaum Bewerbungen – offene Stellen bleiben lange unbesetzt
Wenig Sichtbarkeit, kaum neue Kunden
Website veraltet, keine Zeit für Werbung - Anfragen bleiben aus
Kein Feierabend mehr
Kaum Zeit für Familie & Erholung
Unsichere Zukunft
Sorge um die Zukunftsfähigkeit des Betriebs
Liquidität im Griff
Digitale Abläufe sorgen dafür, dass Geld pünktlich fließt
Alles läuft geordnet
Klare Strukturen, weniger Büroarbeit, mehr Überblick
Die richtigen Leute im Team
Mehr Bewerber durch smarte Kampagnen und einen attraktiven Arbeitgeberauftritt
Mehr Sichtbarkeit & neue Kunden
Online sichtbar werden, Vertrauen aufbauen und Kunden gezielt gewinnen
Kopf frei für dein Handwerk
Mehr Freiraum – dein Betrieb läuft rund, du hast den Kopf frei
Betrieb ist zukunftsfest
Abläufe, die von selbst laufen – zuverlässig und sicher
Zahlungen kommen unregelmäßig
Rechnungen bleiben liegen – Liquidität stockt
Liquidität im Griff
Digitale Abläufe sorgen dafür, dass Geld pünktlich fließt
Chaos zwischen Baustelle & Büro
Papierchaos & Stress zwischen Baustelle und Büro
Alles läuft geordnet
Klare Strukturen, weniger Büroarbeit, mehr Überblick
Offene Stellen bleiben leer
Kaum Bewerbungen – offene Stellen bleiben lange unbesetzt
Die richtigen Leute im Team
Mehr Bewerber durch smarte Kampagnen und einen attraktiven Arbeitgeberauftritt
Wenig Sichtbarkeit, kaum neue Kunden
Website veraltet, keine Zeit für Werbung - Anfragen bleiben aus
Mehr Sichtbarkeit & neue Kunden
Online sichtbar werden, Vertrauen aufbauen und Kunden gezielt gewinnen
Kein Feierabend mehr
Kaum Zeit für Familie & Erholung
Kopf frei für dein Handwerk
Mehr Freiraum – dein Betrieb läuft rund, du hast den Kopf frei
Unsichere Zukunft
Sorge um die Zukunftsfähigkeit des Betriebs
Betrieb ist zukunftsfest
Abläufe, die von selbst laufen – zuverlässig und sicher
Jetzt herausfinden, wie dein Betrieb leichter läuft.
So läuft's mit uns
Analyse
- Büro, Abläufe & Organisation im Alltag geprüft
- Engpässe identifiziert, die Zeit und Nerven kosten
- Klar definiert, wo sofort Entlastung entsteht
Umsetzung im Betrieb
- Strukturen & Prozesse direkt im Betrieb aufgebaut
- Tools eingeführt und alltagstauglich eingerichtet
- Ordnung geschaffen, die nicht wieder zerfällt
Spürbare Ergebnisse
- Mehr Überblick, weniger Büroarbeit
- Inhaber wieder im Betrieb statt im Büro
- Stabilere Abläufe, die langfristig tragen
Referenz
Referenz: Bernhard Gas Wasser Tischendorf - etablierter SHK-Betrieb aus Karlsruhe
Volle Auftragsbücher führten dazu, dass organisatorische Aufgaben immer mehr Zeit einnahmen. werkXpartner hat Prozesse und Backoffice so aufgebaut, dass der SHK-Betrieb im Alltag spürbar entlastet ist.
- Der Betrieb war gut ausgelastet, die Auftragslage konstant voll
- Mit der Menge an Aufträgen ist auch der Büroaufwand deutlich mitgewachsen
- Angebote, Rechnungen und Unterlagen wurden an mehreren Stellen abgelegt, zum großen Teil noch physisch
- Viele Themen liefen aus Gewohnheit direkt über den Inhaber
- Für Projekte, Kunden und Zahlen gab es kein zentrales System an einem Ort
- E-Mails, Rückfragen und Unterlagen gingen über verschiedene Kanäle ein
- Ein konstantes, klar geregeltes Mahnwesen war im Alltag schwer umzusetzen
- Zeit für saubere Organisation, Nachhalten und Struktur fehlte im Tagesgeschäft
- Personal zu finden war schwierig – gleichzeitig blieb kaum Zeit für Recruiting und Einarbeitung
- Zentrale Drive-Struktur für alle Projekte, Dokumente und Unterlagen aufgebaut
- Passende Software für Kunden- und Projektmanagement ausgewählt und implementiert
- Angebots- und Rechnungserstellung in ein einheitliches System überführt
- Vorbereitende Buchhaltung strukturiert und Belegablage automatisiert
- Neue Website entwickelt, um Leistungen und Projekte professionell darzustellen
- Recruiting-Prozesse mit klaren Abläufen und modernen Tools aufgebaut
- Deutlich mehr Überblick über Projekte, Kunden und Unterlagen
- Spürbar weniger Büroarbeit und organisatorischer Stress
- Meister arbeitet wieder im Betrieb – nicht im Büro
- Angebote, Rechnungen und Belege sind jederzeit schnell auffindbar
- Klare Abläufe, die auch im Alltag eingehalten werden
- Neue Mitarbeiter konnten erfolgreich eingestellt und strukturiert eingearbeitet werden
- Professioneller Außenauftritt, der den Betrieb realistisch widerspiegelt
Kundenstimme„Wir haben nicht einfach neue Tools bekommen, sondern endlich Ordnung und Struktur, die im Alltag wirklich funktioniert – und uns im Alltag spürbar entlastet.“
Klingt vertraut? Im Erstgespräch klären wir, ob und wie wir deinen Betrieb ähnlich entlasten können.
Mehr Struktur. Mehr Überblick.
Mehr Entlastung.
Nur wenige Plätze pro Monat – weil wir uns für jeden Betrieb wirklich Zeit nehmen
Wir entlasten Handwerksbetriebe im Büroalltag
Viele Handwerksbetriebe kennen die Situation: Die Auftragsbücher sind voll – aber im Büro staut sich die Arbeit. Rechnungen gehen zu spät raus, das Geld kommt verspätet, und die Suche nach passenden Mitarbeitern bringt kaum Ergebnisse. Statt Entlastung wächst der Stress.
Darum stehen wir Handwerksbetrieben zur Seite: Wir bringen Ordnung ins Büro, sorgen für klare Abläufe, die (fast) von selbst laufen, und unterstützen dich dabei, die richtigen Fachkräfte zu gewinnen. So läuft dein Betrieb nicht nur heute stabil – sondern ist auch für die Zukunft sicher aufgestellt.
Häufige Fragen
Alles Wichtige auf einen Blick – klick zum Aufklappen.
Wie funktioniert die Zusammenarbeit?
Wir nehmen uns Zeit, um zu verstehen, was dich im Alltag bremst – und bauen darauf Lösungen, die genau zu deinem Betrieb passen. Einfach, klar und machbar.
Ich habe Angst, dass es am Ende doch viel Arbeit für mich wird
Unsere Aufgabe ist es, dir Arbeit abzunehmen. Natürlich gibt es Dinge, die du entscheiden oder unterschreiben musst – aber wir bereiten alles vor, führen dich durch und halten den Aufwand so gering wie möglich.
Was, wenn das für meinen Betrieb gar nicht passt?
Darum starten wir immer mit einem kostenlosen Betriebs-Check. Erst wenn wir sicher sind, dass werkXpartner wirklich zu dir passt, legen wir los.
Welche Kosten entstehen?
Bei uns gibt es keine versteckten Gebühren. Wir arbeiten mit transparenten Paketpreisen, die sich nach deinem Bedarf richten – zum Beispiel für Recruiting, Marketing oder digitale Abläufe. So weißt du von Anfang an genau, was auf dich zukommt.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
Erste Abläufe laufen innerhalb von zwei Wochen. Nach wenigen Wochen spürst du deutlich weniger Büroarbeit und mehr Überblick. Die ersten neuen Bewerber stellen wir dir nach spätestens 14 Tagen vor.
Brauche ich technisches Wissen?
Nein. Wir richten die Tools für dich ein und zeigen dir, wie sie funktionieren – so einfach, dass du und dein Team sofort damit arbeiten könnt.
Was passiert mit meinen bestehenden Daten?
Deine bestehenden Daten bleiben selbstverständlich erhalten. Wir übernehmen sie so, dass du nahtlos weitermachen kannst – keine doppelte Arbeit, kein Datenverlust.
Bin ich langfristig an werkXpartner gebunden?
Nein. Du entscheidest flexibel, welche Leistungen du nutzen willst und wie lange. Wir möchten, dass du bei uns bleibst, weil es sich für dich lohnt – nicht, weil du es musst.