Du meisterst dein Handwerkwir bauen den Betrieb, der mitwächst.
Struktur im Büro, planbare Kundenanfragen, ein Team das funktioniert – mit klaren Modulen, die ineinandergreifen.
Für Inhaber von Handwerksbetrieben, die fachlich stark sind, aber merken, dass Büro, Mitarbeiter oder Kundenanfragen das Wachstum bremsen.
Wenn du das kennst, bist du hier richtig
Anfragen kommen unregelmäßig – Planung ist Glückssache.
Büro und Baustelle konkurrieren – Entscheidungen hängen am Chef.
Zettel, WhatsApp, E-Mails – Infos sind überall.
Rechnungen, Belege, Mahnungen kosten Zeit und Nerven.
Gute Leute zu finden ist schwer – Einarbeitung frisst Kapazität.
Der Betrieb wächst, aber Prozesse wachsen nicht mit.
So läuft's mit uns
Analyse
- Büro, Abläufe & Organisation im Alltag geprüft
- Engpässe identifiziert, die Zeit und Nerven kosten
- Klar definiert, wo sofort Entlastung entsteht
Umsetzung im Betrieb
- Strukturen & Prozesse direkt im Betrieb aufgebaut
- Tools eingeführt und alltagstauglich eingerichtet
- Ordnung geschaffen, die nicht wieder zerfällt
Spürbare Ergebnisse
- Mehr Überblick, weniger Büroarbeit
- Inhaber wieder im Betrieb statt im Büro
- Stabilere Abläufe, die langfristig tragen
Unser Werkzeugkasten – wähle die Module, die dich am meisten entlasten
Du kannst mit einem Modul starten und später erweitern.
Digitale Basis & Prozesse
Dein Betrieb arbeitet nach klar definierten, digitalen Abläufen. Angebote, Aufträge und Rechnungen folgen einer einheitlichen Struktur, die für alle Mitarbeiter verständlich ist.
Enthält:
- Analyse und Dokumentation deiner bestehenden Abläufe
- Definierte Standardprozesse von Angebot bis Rechnung
- Einrichtung einer passenden Betriebssoftware inkl. Struktur
- Schulung aller Mitarbeiter auf die neuen Prozesse
Online-Präsenz & Kundengewinnung
Dein Betrieb wird online gefunden und erhält strukturierte Kundenanfragen, die direkt bearbeitet werden können – ohne unnötige Rückfragen.
Enthält:
- Website mit klaren Leistungen und eindeutigen Kontaktwegen
- Einrichtung von Google Business und relevanten Portalen
- Gezielte Maßnahmen zur aktiven Kundengewinnung
- System zur Nachverfolgung aller Kundenanfragen
Team & Organisation
Du erhältst passende Bewerbungen und sprichst nur mit Kandidaten, die fachlich und menschlich zu deinem Betrieb passen.
Enthält:
- Klare Definition der gesuchten Position und Anforderungen
- Karriereseite mit verständlicher Stellenbeschreibung
- Einfacher Bewerbungsprozess ohne Lebenslauf-Pflicht
- Vorauswahl geeigneter Bewerber für Gespräche
Ausgelagertes Backoffice
Dein Büro läuft zuverlässig im Hintergrund. Anfragen, Termine und Aufträge sind sauber organisiert, ohne dich im Alltag zu blockieren.
Enthält:
- Annahme von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
- Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im System
- Terminabstimmung und laufende Auftragsorganisation
- Verwaltung von Wartungen und wiederkehrenden Aufgaben
Finanzen & Controlling
Du hast jederzeit Überblick über Liquidität, offene Posten und Kosten und triffst Entscheidungen auf Basis klarer Zahlen.
Enthält:
- Laufende Finanzbuchhaltung inkl. Rechnungen, Zahlungen und Belegverbuchung
- Übersicht und Bearbeitung offener Kunden- und Lieferantenrechnungen
- Überblick über Kontostand, Zahlungseingänge und anstehende Ausgaben
- Digitale Belegablage und Vorbereitung für Steuerberater und Abschlüsse
So sieht das Ergebnis aus
Weniger Rückfragen, klarere Zuständigkeiten
Schnellere Prozesse, Angebots- & Rechnungsprozesse
Planbare Auslastung, besser steuerbar im Alltag
Lass uns herausfinden, welches Modul bei dir den größten Hebel hat.
Im Erstgespräch klären wir Ausgangslage, Ziele und das passende Vorgehen.